Electronic Archiving

Sulawesi Tenggara Educational Journal (SEDUJ) berkomitmen menjaga keberlanjutan akses dan pelestarian karya ilmiah yang telah diterbitkan.

Tujuan Pengarsipan

Kebijakan pengarsipan elektronik bertujuan memastikan bahwa artikel, metadata, dan dokumen publikasi tetap dapat ditemukan, diakses, dan dipelihara dalam jangka panjang.

Pengelolaan Arsip Digital

Pengelolaan arsip elektronik mencakup:

  1. Penyimpanan artikel dan metadata publikasi pada sistem Open Journal Systems (OJS).

  2. Pemeliharaan dokumen artikel dalam format digital yang sesuai.

  3. Pencadangan data jurnal secara berkala.

  4. Pengamanan data dan pembatasan akses administratif berdasarkan kewenangan.

  5. Pemulihan data apabila terjadi gangguan sistem atau kerusakan infrastruktur.

  6. Pemeliharaan identitas dan keterhubungan artikel melalui metadata publikasi.

Redaksi dan pengelola sistem bertanggung jawab melakukan pengawasan terhadap integritas arsip digital.

SEDUJ mendukung penggunaan layanan preservasi digital seperti PKP Preservation Network atau LOCKSS sesuai ketersediaan dan aktivasi layanan pada sistem jurnal.

Artikel yang telah diterbitkan dipertahankan sebagai bagian dari rekam ilmiah. Apabila diperlukan koreksi atau penarikan kembali, perubahan status publikasi dicatat secara transparan.

Catatan implementasi: Nama layanan preservasi digital tertentu hanya boleh dinyatakan sebagai layanan aktif setelah pengelola memverifikasi keikutsertaan dan konfigurasinya.